Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

Foi publicada no Diário Oficial da União de 20 de fevereiro de 2020, a Portaria nº 47/2020 do Ministério da Justiça e Segurança Pública/Arquivo Nacional, que dispõe sobre o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal.

Este instrumento de gestão substitui o “Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio”, revogado pela Resolução nº 45 do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), de 14 de fevereiro de 2020.

Todas as transferências que vierem a ser realizadas a partir da data de hoje deverão estar de acordo com o novo código.

Em virtude das alterações realizadas, ressalta-se que o novo instrumento possui às folhas 60-77 uma Tabela de Equivalência que poderá ser utilizada pelos servidores já habituados com o código substituído, para que verifiquem a  correspondência na nova versão.

Contamos com a compreensão da comunidade universitária, tendo em vista que o Arquivo Central encontra-se em fase de estudo do novo instrumento para orientar a sua aplicação.

Na tarde de 04 de dezembro de 2019 os servidores da CASAN/SC, um total de 09 pessoas, foram recepcionados pela equipe da Coordenadoria do Arquivo Central (CARC) em visita técnica que oportunizou apresentar os procedimentos de gestão documental desenvolvidos (avaliação, classificação, transferência e conservação preventiva de documentos), bem como os ambientes de guarda intermediária e permanente de documentos. A visita foi agendada com o intuito de conhecer as práticas desenvolvidas no Arquivo Central como suporte no processo avaliativo da massa documental acumulada da companhia, que contabiliza 50 anos de história. A CASAN/SC instituiu Comissão de Gestão de Documentos para estar à frente deste processo que recebe o apoio da Gerência de Gestão Documental (GEDOC) do Governo do Estado de Santa Catarina.

Os interessados em agendar visita técnica ao Arquivo Central devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a temática, data e horário.