Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

O serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos aplica a tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED, com o propósito de melhorar e modernizar o gerenciamento da informação, visando o acesso e a preservação da mesma. Objetiva também atender à administração buscando disponibilizar ao máximo toda a documentação, sem, entretanto, esquecer dos fins legais, integrando os documentos digitalizados com a geração de microfilmes. O processo micrográfico tradicional foi substituído pela microfilmagem eletrônica, sendo a mesma terceirizada por empresa especializada prestadora de serviços.

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 69), digitalização é o “processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner”.

ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232 p. (Publicações Técnicas, 41)

Vantagens Oferecidas

. Padronização e racionalização do trabalho;
. Conservação dos documentos originais;
. Diminuição da quantidade de papéis circulando;
. Acesso rápido à informação;
. Segurança com restrição de acesso;
. Melhor atendimento satisfazendo o usuário;
.  Minimização de extravio de documentos;
. Compartilhamento sistematizado da informação.

Atualmente totalizam aproximadamente 4.000.000  documentos digitalizados desde a implantação do GED. 

Ao Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos compete:

1. executar as atividades de reprodução documental por meio de serviços de digitalização;
2. cumprir os requisitos legais aplicáveis ao processo de digitalização de documentos públicos;
3. garantir a custódia, a segurança e a preservação das informações armazenadas em meio micrográfico e digital, respeitando a legislação vigente;
4. mediar a consulta aos documentos custodiados pelo setor;
5. executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela autoridade competente.

Telefone: (48) 3721 4575

E-mail:  digitalizacao@contato.ufsc.br

Endereço:
Campus Universitário Reitor João David Ferreira Lima
Setor  D
Caixa Postal 5064
Trindade
Florianópolis   SC
88040-970