Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

Serviço de Protocolo Externo e Correspondência (PROEC)

Atribuições

Ao Serviço de Protocolo Externo e Correspondência compete:

proceder à autuação de processos dos interessados externos, de acordo com normas e procedimentos gerais internos;
receber, selecionar, digitalizar documentos, registrar e tramitar processos dos interessados externos;
realizar a autenticação administrativa;
prestar informações ao usuário externo, sobre o trâmite dos processos;
coletar, transportar e armazenar as correspondências institucionais, separando-as por setores;
supervisionar e autorizar as postagens no correio das correspondências oficiais remetidas pelos setores da UFSC;
acompanhar o rastreamento dos objetos no sistema informatizado dos correios;
prestar informações ao usuário sobre a movimentação dos objetos postados;
controlar a entrega e emissão de recibos de correspondências;
executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela autoridade competente.