Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

O Arquivo Central realizou aula expositiva no local para os alunos que cursam a disciplina de Normalização da Documentação Arquivística, ministrada ao curso de Arquivologia da 5ª fase pelo professor Cézar Karpinski. Na manhã de 21 de setembro o professor e os estudantes foram recepcionados no Arquivo, participaram de visita guiada aos ambientes de guarda e à Exposição Permanente do Arquivo Central.

Em seguida, arquivistas do setor apresentaram noções de classificação e descrição arquivística; os instrumentos normativos para a realização dessas funções no âmbito das IFES: o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo Relativo às Atividades-Meio da Administração Pública aprovado pelo CONARQ, o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo Relativo às Atividades-Fim das IFES aprovado pelo SIGA/MEC e a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE); a aplicação dessas normas no cotidiano das práticas arquivísticas, inclusive utilizando o software ICA-AtoM; e os instrumentos de pesquisa resultantes da descrição.

Os arquivistas enfatizaram que todos esses procedimentos são pensados para possibilitar o acesso aos documentos, o que vem a ser a principal missão do Arquivo Central, no cumprimento de sua função social enquanto único arquivo universitário público federal no estado.

Os professores interessados em agendar aula expositiva ou visita técnica ao Arquivo Central devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a temática, data, horário e local de preferência.

Entre os dias 19 e 21 de outubro de 2017 o Arquivo Central coordenou a oferta de minicursos e organizou um estande na 16 ª edição da Semana de Ensino, Pesquisa e Extensão (SEPEX) da UFSC, integrando ações com o Centro de Ciências da Educação (CED), por meio dos cursos de Graduação em Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação;  do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PGCIN); e do Núcleo de Pesquisas e Estudos em Arquivos Contemporâneos (NUPEAC).

O estande ficou aberto para visitação em todos os dias do evento na área temática de “Comunicação”. A equipe do Arquivo Central esteve disponível para divulgar o trabalho que vem sendo feito pelo setor no sentido da gestão documental em âmbito institucional e para sensibilizar os visitantes quanto à importância da gestão arquivística. O espaço foi aberto também a alunos do Curso de Graduação em Arquivologia, que expuseram trabalhos acadêmicos apresentados à disciplina de Marketing em Arquivos. Estiveram ainda presentes no estande membros do NUPEAC, para esclarecer questões relativas ao grupo de pesquisa do CNPq.

No dia 20 de outubro, Dia do Arquivista, a Associação de Arquivistas do Estado de Santa Catarina (AAESC), por meio de sua presidente, prestigiou o estande. Os visitantes que por lá passaram receberam balas e pipoca e o grupo de doutores palhaços Terapeutas da Alegria cantou parabéns aos arquivistas.

Nos dias 19 e 20 de outubro foram realizados minicursos, sendo duas edições com o tema Noções Básicas de Preservação e uma com o tema Métricas em Arquivos. Ministrados pela equipe do Arquivo Central e por doutorandas do PGCIN, os cursos ofertaram 24 vagas para extensão da comunidade em geral, possuindo parte teórica e prática. O minicurso de Métricas, em especial, mostrou-se alinhado ao mote da Semana: “A matemática está em tudo”.

O Arquivo Central se orgulha em participar de iniciativas como esta, que viabilizam a integração entre os setores administrativos e acadêmicos, para que se promova a socialização das atividades desempenhadas por ambos os setores e se fortaleça a cultura arquivística no ambiente da Universidade.