Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

Repetindo parceria de semestres anteriores, os alunos de graduação em Arquivologia da Disciplina Preservação e Conservação de Documentos (CIN 7613) participaram de aulas práticas no Arquivo Central, sob supervisão da professora Eliana Maria dos Santos Bahia Jacintho.

Os estudantes confeccionaram embalagens para acondicionamento de documentos permanentes, pertencentes ao ex-reitor da UFSC, João David Ferreira Lima. A confecção de embalagens é uma medida de conservação preventiva que visa estabilizar e/ou desacelerar o processo de degradação dos documentos para a guarda a longo prazo.

O Arquivo Central já serviu de laboratório para a prática arquivística de Arquivometria, em 2012, e Descrição Arquivística, em 2016; vindo a retomar a parceria com o curso de graduação desde 2018; com a Preservação e Conservação de Documentos.

Os professores interessados em agendar visita técnica ao Arquivo Central ou aulas práticas devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a temática, data e horário de preferência.

O Arquivo Central realizou novamente aula expositiva no local para os alunos que cursam a disciplina de Normalização da Documentação Arquivística, ministrada ao curso de Arquivologia da 5ª fase pelo professor Cézar Karpinski. Na manhã de 26 de setembro o professor e os estudantes foram recepcionados no Arquivo, participaram de apresentação do arquivo e de visita guiada aos ambientes de guarda.

Em seguida, arquivistas do setor apresentaram noções de classificação, avaliação, transferência e descrição arquivística; os instrumentos normativos para a realização dessas funções no âmbito das IFES: o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo Relativo às Atividades-Meio da Administração Pública aprovado pelo CONARQ, o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo Relativo às Atividades-Fim das IFES aprovado pelo SIGA/MEC; todos os documentos que instruem os procedimentos de avaliação (Listagem de Eliminação de Documentos, Edital de Ciência de Eliminação de Documentos e Termo de Eliminação de Documentos) e transferência (Termo de Transferência de Documentos); e a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE); a aplicação dessas normas no cotidiano das práticas arquivísticas, inclusive utilizando o software ICA-AtoM; e os instrumentos de pesquisa resultantes da descrição.

Os arquivistas enfatizaram que todos esses procedimentos são pensados para possibilitar o acesso aos documentos, o que vem a ser a principal missão do Arquivo Central, no cumprimento de sua função social enquanto único arquivo universitário público federal no estado.

Os professores interessados em agendar aula expositiva ou visita técnica ao Arquivo Central devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a temática, data e horário.