Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

A Coordenadoria do Arquivo Central realizou nos dias 4 e 5 de junho a 3ª Semana Nacional de Arquivos na UFSC. O evento de cunho acadêmico e cultural contou com palestras a fim de aproximar os arquivos da sociedade e divulgar o trabalho do patrimônio documental do país.

A 3ª edição da Semana esteve alinhada com o tema proposto pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA) para o Dia Internacional dos Arquivos: Desenhando Arquivos. O tema visou demonstrar que a projeção dos arquivos nos mais variados setores explora o uso da empatia, da inovação, da experimentação, da criação de modelos de sistemas, estruturas, programas e serviços.

Dentro desta proposta foram oferecidas 4 palestras sobre os tópicos Inovação em Arquivos Digitais e Criatividade em Arquivos.

No dia 04 de junho palestraram os servidores Fernando Lauro Pereira (Coordenadoria de Certificação Digital da Sala Cofre), que analisou a “Assinatura Digital de arquivamento em conformidade com o DOC-ICP-15 da ICP-Brasil”; e André Pavanati (Coordenadoria de Certificação Digital da Sala Cofre), que abordou o assunto “Gestão da Segurança da Informação do Acervo Acadêmico: um estudo à luz das legislações e regulações”.

No dia 05 de junho palestraram as professoras Marli Dias de Souza Pinto (CIN/CED), que trouxe a discussão “Criatividade em arquivos: no centro da discussão o usuário”; e Eliana Maria dos Santos Bahia Jacintho (CIN/CED), com a fala “Habilidade que o mercado de trabalho necessita do profissional Arquivista”.

Ao todo foram beneficiados 96 ouvintes entre alunos, servidores, profissionais da área e convidados externos. Os organizadores do evento cumprimentam os palestrantes pela disponibilidade em contribuir para a realização das atividades e a todos que puderam participar desta edição. Os certificados para os inscritos no evento estarão disponíveis em breve na página http://certificados.ufsc.br/.

O Arquivo Central realizou novamente aula expositiva no local para os alunos que cursam a disciplina de Normalização da Documentação Arquivística, ministrada ao curso de Arquivologia da 5ª fase pelo professor Cézar Karpinski. Na manhã de 02 de maio o professor e os estudantes foram recepcionados no Arquivo, participaram de apresentação do arquivo e de visita guiada aos ambientes de guarda.

Em seguida, arquivistas do setor apresentaram noções de classificação, avaliação, transferência e descrição arquivística; os instrumentos normativos para a realização dessas funções no âmbito das IFES: o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo Relativo às Atividades-Meio da Administração Pública aprovado pelo CONARQ, o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo Relativo às Atividades-Fim das IFES aprovado pelo SIGA/MEC; todos os documentos que instruem os procedimentos de avaliação (Listagem de Eliminação de Documentos, Edital de Ciência de Eliminação de Documentos e Termo de Eliminação de Documentos) e transferência (Termo de Transferência de Documentos); e a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE); a aplicação dessas normas no cotidiano das práticas arquivísticas, inclusive utilizando o software ICA-AtoM; e os instrumentos de pesquisa resultantes da descrição.

Os arquivistas enfatizaram que todos esses procedimentos são pensados para possibilitar o acesso aos documentos, o que vem a ser a principal missão do Arquivo Central, no cumprimento de sua função social enquanto único arquivo universitário público federal no estado.

Os professores interessados em agendar aula expositiva ou visita técnica ao Arquivo Central devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a temática, data, horário e local de preferência.