Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), por meio do OF C 4/CARC/PROAD/2022, deu ampla divulgação à suspensão da eliminação de documentos públicos na UFSC.

Com o retorno ao trabalho presencial, vários setores da UFSC têm procurado os trabalhos da CPAD com a intenção de eliminarem documentos em papel com pouca frequência de uso. Assim, a Comissão apontou três questões sobre as quais todas as unidades administrativas e acadêmicas na UFSC devem tomar ciência, sendo: a existência da CPAD e sua competência para realizar a avaliação em âmbito institucional; que a eliminação de documentos públicos sem a observação dos procedimentos conduzidos pela CPAD/UFSC é crime; e que desde fevereiro de 2022 as eliminações de documentos encontram-se suspensas temporariamente em todos os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal, por orientação do Arquivo Nacional.

Assim,  conta-se com a colaboração de todos no entendimento de que os conjuntos documentais que já tiverem sido avaliados pela CPAD e destinados à eliminação deverão ser guardados no setor até que as eliminações de documentos sejam novamente autorizadas, ocasião em que a CPAD retomará os trâmites legais para sua efetivação.

O texto da Portaria na íntegra pode ser consultado aqui.

Em cumprimento à PN 405/2021/GR, a CARC apresenta seu Plano de Trabalho para a Fase 2 na UFSC.

Confira o que muda nos horários de atendimento dos setores durante a fase:

Arquivo Central e Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos: de segunda a sexta-feiras das 08h às 12h

Serviço de Comunicação e Expedição e Protocolo Geral: de segunda a sexta-feira das 08h às 12h e das 14h às 18h

Acesse o Plano na íntegra aqui.