Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

Repetindo parceria de semestres anteriores, os alunos de graduação em Arquivologia da Disciplina Preservação e Conservação de Documentos (CIN 7613) participaram de aulas práticas no Arquivo Central, sob supervisão da professora Eliana Maria dos Santos Bahia Jacintho.

Os estudantes confeccionaram embalagens para acondicionamento de documentos permanentes, pertencentes ao ex-reitor da UFSC, João David Ferreira Lima. A confecção de embalagens é uma medida de conservação preventiva que visa estabilizar e/ou desacelerar o processo de degradação dos documentos para a guarda a longo prazo.

O Arquivo Central já serviu de laboratório para a prática arquivística de Arquivometria, em 2012, e Descrição Arquivística, em 2016; vindo a retomar a parceria com o curso de graduação desde 2018; com a Preservação e Conservação de Documentos.

Os professores interessados em agendar visita técnica ao Arquivo Central ou aulas práticas devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a temática, data e horário de preferência.

No dia 17 de outubro o Arquivo Central realizou o minicurso Gestão de Documentos, ministrado para servidores do Campus Blumenau – UFSC, totalizando 7 participantes de diversos setores como: Direção Administrativa, Secretaria dos Colegiados dos Cursos de Graduação, Desenvolvimento e Gestão de Pessoas, Núcleo de Assistência Estudantil, Secretaria dos Programas de Pós-Graduação, Núcleo Pedagógico e Secretaria Acadêmica. O minicurso foi ministrado por Ezmir Dippe Elias, Ana Paula Alves Soares, Bianca Ferreira Hernandez e Luana Lobo dos Santos, iniciando com a apresentação do Arquivo Central, sua missão, visão, valores, atribuições e acervo. Em seguida, foram abordados conceitos gerais sobre arquivos, documentos e gestão de documentos, produção, utilização e tramitação de documentos, incluindo as inciativas na UFSC no que tange aos documentos digitais, por exemplo, o Grupo Gestor dos Sistemas de Gestão de Processos Administrativos, a Portaria Normativa nº276/20019/GR (institui e disciplina o uso de certificação digital na UFSC) e o Assina UFSC (Sistema de Certificação Digital para assinatura digital de documentos PDF compatível com ICP-Brasil e ICP-Edu). Tratou-se também da classificação e avaliação de documentos, com a apresentação dos instrumentos normativos (Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo Relativo às Atividades-Meio da Administração Pública aprovado pelo CONARQ, o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo Relativo às Atividades-Fim das IFES aprovado pelo SIGA/MEC). Além disso, os participantes foram instruídos quanto aos procedimentos que devem ser adotados quando na transferência e recolhimento de documentos (Termo de Transferência/Recolhimento de Documentos), bem como aqueles que envolvem a eliminação de documentos (Listagem de Eliminação de Documentos, Edital de Ciência de Eliminação de Documentos e Termo de Eliminação de Documentos). Por fim, os servidores participaram de uma visita guiada nas dependências do Arquivo Central.

Os servidores interessados em agendar minicurso e/ou visita técnica ao Arquivo Central devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a data, horário e local de preferência.