Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

A Coordenadoria do Arquivo Central recebeu a visita da servidora Fanny Letícia Guevara, atuante na Reitoria da Universidade Nacional de Cuyo – UNCUYO, em Mendoza (Argentina). Licenciada em Gestão e Administração Universitária pela mesma universidade, a servidora visitante foi recebida na UFSC pela PROAD de 1º a 12 de abril, como parte do Programa para la Movilidad de Personal de gestión y administración de la Universidade Nacional de Cuyo. A passagem da servidora pela UFSC contou com capacitações e visitas aos setores que compõem a PROAD, a SINTER, a SETIC e a Coordenadoria de Gestão Ambiental.

Conforme a programação de recebimento elaborada pela PROAD, a CARC foi incumbida de apresentar à visitante o Arquivo Central, com foco nas temáticas “Gestão de documentos”, “Política de gestão arquivística de documentos”, “Manual de gestão arquivística de documentos” e “Avaliação de documentos e a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos”, o Serviço de Microfilmagem e Digitalização de Documentos, o Serviço de Comunicação e Expedição e o Serviço de Protocolo Geral.   O intercâmbio também contou com exposições da servidora que se destinaram a apresentar o projeto SePaRa e o Centro de Documentação Histórica da UNCUYO.

Confira abaixo os registros da passagem da servidora pela CARC.

05/04 – Visita ao Arquivo Central e apresentação da palestra  “Gestão de documentos” à servidora. Gentilmente, a visitante deixou uma mensagem à equipe no livro de visitas do Arquivo Central.

08/04 – Visita ao Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos, Serviço de Protocolo Geral e Serviço de  Comunicação e Expedição.

09/04 – Apresentação da Palestra  “Política de gestão arquivística de documentos” à servidora e palestra “Centro de Documentação História da UNCUYO”, ministrada por ela.

11/04 – Apresentação da palestra  “Avaliação de documentos e a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos” à servidora.

A partir desta terça-feira, dia 02 de outubro de 2018 e até o final do semestre, os alunos de graduação em Arquivologia da Disciplina Preservação e Conservação de Documentos (CIN 7613) participarão de aulas práticas no Arquivo Central.

Munidos de Equipamentos de Proteção Individual, cerca de 20 estudantes realizarão a limpeza mecânica de documentos custodiados pelo Arquivo, sob supervisão da professora Eliana Maria dos Santos Bahia Jacintho. A prática compreende a retirada de grampos metálicos, adesivos e plásticos, a remoção de sujidades superficiais e o aplanamento dos documentos.

Ressalta-se que a conservação preventiva é uma medida que visa estabilizar e/ou desacelerar o processo de degradação dos documentos para a guarda a longo prazo. Fazem parte da conservação preventiva a adoção de estratégias como o controle de agentes químicos, físicos e biológicos que possam precarizar os documentos, o uso de embalagens de acondicionamento em material neutro e a realização de operações reversíveis, como a higienização, o alisamento e a desinfestação.

O Arquivo Central já serviu de laboratório para a prática arquivística de Arquivometria, em 2012, e Descrição Arquivística, em 2016; vindo a retomar a parceria com o curso de graduação no ano corrente. Os professores interessados em agendar visita técnica ao Arquivo Central ou aulas práticas devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a temática, data e horário de preferência.