Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

A Coordenadoria do Arquivo Central estará oferecendo nos dias 18 a 19/10/2018 o minicurso Gestão Documental: noções gerais. O minicurso faz parte da programação da 17ª Semana de Ensino, Pesquisa e Extensão (SEPEX) da UFSC. O minicurso “Gestão Documental: noções gerais” tem a finalidade de contribuir com a 17ª edição da SEPEX ao abordar a racionalização da informação institucional possibilitando aos participantes utilizarem recursos de gestão que promovam a sustentabilidade social resultando na melhoria da qualidade de vida do cidadão e colaborando com o exercício da cidadania. O minicurso “Gestão Documental: noções gerais” será composto por uma parte teórica e uma parte prática. A parte teórica visa abordar conceito e ações desenvolvidas na gestão documental. A parte prática intenciona que os participantes conheçam num primeiro contato alguns instrumentos práticos de gestão, como: termo de transferência e  recolhimento; tabela de temporalidade de documentos, entre outros.

Conteúdo Programático:

• Gestão Documental: breve histórico e conceito;
• Produção, tramitação, uso, avaliação, eliminação, transferência e recolhimento: conceito;
• Ciclo documental: conceito;
• Aplicação de práticas de gestão: Apresentação de instrumentos de gestão documental;
• Preenchimento de formulários modelos;
• Consulta nas Tabelas de Temporalidade de Documentos;
• Identificação dos prazos e destinação.

Entre os dias 19 e 21 de outubro de 2017 o Arquivo Central coordenou a oferta de minicursos e organizou um estande na 16 ª edição da Semana de Ensino, Pesquisa e Extensão (SEPEX) da UFSC, integrando ações com o Centro de Ciências da Educação (CED), por meio dos cursos de Graduação em Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação;  do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PGCIN); e do Núcleo de Pesquisas e Estudos em Arquivos Contemporâneos (NUPEAC).

O estande ficou aberto para visitação em todos os dias do evento na área temática de “Comunicação”. A equipe do Arquivo Central esteve disponível para divulgar o trabalho que vem sendo feito pelo setor no sentido da gestão documental em âmbito institucional e para sensibilizar os visitantes quanto à importância da gestão arquivística. O espaço foi aberto também a alunos do Curso de Graduação em Arquivologia, que expuseram trabalhos acadêmicos apresentados à disciplina de Marketing em Arquivos. Estiveram ainda presentes no estande membros do NUPEAC, para esclarecer questões relativas ao grupo de pesquisa do CNPq.

No dia 20 de outubro, Dia do Arquivista, a Associação de Arquivistas do Estado de Santa Catarina (AAESC), por meio de sua presidente, prestigiou o estande. Os visitantes que por lá passaram receberam balas e pipoca e o grupo de doutores palhaços Terapeutas da Alegria cantou parabéns aos arquivistas.

Nos dias 19 e 20 de outubro foram realizados minicursos, sendo duas edições com o tema Noções Básicas de Preservação e uma com o tema Métricas em Arquivos. Ministrados pela equipe do Arquivo Central e por doutorandas do PGCIN, os cursos ofertaram 24 vagas para extensão da comunidade em geral, possuindo parte teórica e prática. O minicurso de Métricas, em especial, mostrou-se alinhado ao mote da Semana: “A matemática está em tudo”.

O Arquivo Central se orgulha em participar de iniciativas como esta, que viabilizam a integração entre os setores administrativos e acadêmicos, para que se promova a socialização das atividades desempenhadas por ambos os setores e se fortaleça a cultura arquivística no ambiente da Universidade.