Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

O Arquivo Central recebeu a visita da TV UFSC na quinta-feira, 17 de maio. O motivo das filmagens está relacionado ao lançamento do Relatório Final da Comissão da Memória e Verdade (CMV-UFSC).

A coordenadora do Arquivo Central foi entrevistada pelo repórter Fernando Lisboa na “sala de pesquisa” do Arquivo Central, também utilizada pela CMV-UFSC para a coleta de informações. Entre os assuntos abordados na reportagem, destacam-se: os materiais consultados; a importância da custódia do acervo histórico para manutenção da memória institucional; a conservação para garantia do acesso aos documentos em suporte papel; e o sentimento de gratidão da equipe do Arquivo Central em poder contribuir com os propósitos e o teor do trabalho da Comissão.

Foram ainda filmados parte do material consultado pela CMV-UFSC, a fachada do Arquivo Central e o ambiente de guarda nº 01.

Conforme depoimento do coordenador da Comissão, Jean-Marie Farines, durante a solenidade de lançamento do relatório, ocorrida em 14 de maio, o Arquivo Central da UFSC foi uma das principais unidades de informação consultadas por esta Comissão ao longo dos 4 anos de sua atuação na busca por fontes primárias.

Entre os materiais acessados pela CMV-UFSC, de custódia do Arquivo Central, encontram-se: boletins oficiais (que já foram chamados boletim informativo e de pessoal), livro de atas do Conselho Universitário e de Curadores, pastas funcionais (devidamente autorizadas por familiares dos servidores a quem se referem), correspondências, processos relativos a sindicâncias e inquéritos, dentre outros.

A apreciação deste material pela Comissão pode ser conferida no Relatório Final da Comissão da Memória e Verdade da UFSC, que encontra-se disponível para acesso no seguinte endereço: https://memoriaedireitoshumanos.ufsc.br/files/show/285

A matéria pode ser conferida abaixo:

O Arquivo Central da UFSC ministrou aula expositiva para os alunos da 2ª fase do curso de graduação em Arquivologia, que cursam a disciplina Sistemas de Organização do Conhecimento.  A ação foi realizada no dia 23 de abril a pedido do professor da disciplina, Edgar Bisset Alvarez.

Os acadêmicos foram recepcionados pela coordenadora do Arquivo Central, Ezmir Dippe Elias, que explanou sobre as atividades desenvolvidas no Arquivo Central atinentes à organização do conhecimento, com foco em classificação arquivística.

Os alunos foram divididos em dois grupos e acompanharam arquivistas lotados no Arquivo Central para uma demonstração de como são realizadas as rotinas de classificação dos documentos conforme o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade relativo às Atividades-meio da Administração Pública, elaborado pelo Conarq, e relativo às Atividades-fim das IFES, elaborado pelo SIGA .

Os alunos puderam verificar na prática como o processo de classificação envolve a análise do conjunto documental e a identificação de informações sobre o produtor e as funções primárias para as quais o conjunto foi criado. Puderam ainda vislumbrar que a classificação compreende que se conheça a estrutura e histórico do órgão produtor e o contexto de criação, de maneira que se caracteriza, por excelência, como um processo de organização do conhecimento. Depois da apreensão destes elementos, demonstrou-se como o Arquivista consulta o código de classificação, diretamente ou por meio de índice, para agregar o conjunto documental a uma classe, a qual posteriormente pode ser refletida na organização física do acervo. Além disso, foi possível transmitir aos alunos que a classificação não só torna possível a recuperação do conjunto documental como também fornece uma base que possibilita outras intervenções arquivísticas, como a descrição e a avaliação.

As aulas expositivas são serviços de assistência educativa oferecidos pelo Arquivo Central. Os professores interessados em integrar esses serviços às suas disciplinas devem agendar com a equipe do Arquivo Central pelo e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br.