Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

O Arquivo Central forneceu visita técnica aos alunos do SENAI/SC do Programa Jovem Aprendiz que cursam a disciplina de Arquivo e Documentação, ministrada pela professora Rosiane Cabral. Na tarde de 21 de maio os estudantes foram recepcionados pela Coordenadora do Arquivo Central que levou-os a conhecer os três ambientes de guarda intermediária e permanente de documentos e as funções arquivísticas desempenhadas pelos servidores da equipe do Arquivo Central.

Aos 22 alunos foi oportunizado o contato com procedimentos de classificação, transferência, avaliação e conservação preventiva de documentos. O conhecimento a respeito de arquivamento intermediário e permanente é pertinente para que estes jovens, ao auxiliarem a gestão documental em fase corrente, tenham em mente o ciclo de vida que será percorrido pelos documentos e as melhores práticas, afim de tornar a gestão eficiente e os documentos disponíveis às instituições. Os alunos ainda foram introduzidos aos conceitos de valor primário e secundário dos documentos e à importância da gestão documental como subsídio para tomada de decisão institucional.

Os professores interessados em agendar visita técnica ao Arquivo Central devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a temática, data, horário e local de preferência.

O Arquivo Central recebeu a visita da TV UFSC na quinta-feira, 17 de maio. O motivo das filmagens está relacionado ao lançamento do Relatório Final da Comissão da Memória e Verdade (CMV-UFSC).

A coordenadora do Arquivo Central foi entrevistada pelo repórter Fernando Lisboa na “sala de pesquisa” do Arquivo Central, também utilizada pela CMV-UFSC para a coleta de informações. Entre os assuntos abordados na reportagem, destacam-se: os materiais consultados; a importância da custódia do acervo histórico para manutenção da memória institucional; a conservação para garantia do acesso aos documentos em suporte papel; e o sentimento de gratidão da equipe do Arquivo Central em poder contribuir com os propósitos e o teor do trabalho da Comissão.

Foram ainda filmados parte do material consultado pela CMV-UFSC, a fachada do Arquivo Central e o ambiente de guarda nº 01.

Conforme depoimento do coordenador da Comissão, Jean-Marie Farines, durante a solenidade de lançamento do relatório, ocorrida em 14 de maio, o Arquivo Central da UFSC foi uma das principais unidades de informação consultadas por esta Comissão ao longo dos 4 anos de sua atuação na busca por fontes primárias.

Entre os materiais acessados pela CMV-UFSC, de custódia do Arquivo Central, encontram-se: boletins oficiais (que já foram chamados boletim informativo e de pessoal), livro de atas do Conselho Universitário e de Curadores, pastas funcionais (devidamente autorizadas por familiares dos servidores a quem se referem), correspondências, processos relativos a sindicâncias e inquéritos, dentre outros.

A apreciação deste material pela Comissão pode ser conferida no Relatório Final da Comissão da Memória e Verdade da UFSC, que encontra-se disponível para acesso no seguinte endereço: https://memoriaedireitoshumanos.ufsc.br/files/show/285

A matéria pode ser conferida abaixo: