Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

O Arquivo Central recebeu na sexta-feira, 10 de maio, a visita de alunos do Curso de Graduação em Arquivologia. Os estudantes, que cursam a disciplina de Descrição Arquivística, assistiram a uma aula expositiva sobre descrição arquivística, que foi ministrada pelos arquivistas atuantes no setor a pedido da professora Luciane Vital. Foram abordados os tópicos: o histórico da normalização da descrição arquivística; semelhanças e diferenças entre as normas de descrição ISAD (G) e NOBRADE; o histórico da descrição arquivística no Arquivo Central; e o uso do software ICA-AtoM como forma de automatizar a descrição. Os alunos ainda tiveram contato com o software, no qual visualizaram as unidades de descrição inseridas pelo Arquivo, além de conhecerem os ambientes de guarda do acervo custodiado.

A Aula Expositiva é um serviço de assistência educativa entre os vários serviços oferecidos pelo Arquivo Central da UFSC. A ação aproxima os estudantes das experiências e práticas arquivísticas realizadas na Universidade, contribuindo para uma melhor apreensão e familiaridade com o conteúdo. Quaisquer atividades que perpassem as atribuições do profissional arquivista ou sejam desenvolvidas no âmbito dos arquivos podem ser objeto de aulas expositivas, as quais podem ser ministradas em sala de aula ou nas dependências do próprio Arquivo Central.

Este serviço demonstra que a atuação dos arquivos transcende as finalidades de guarda e acesso convencionais, se estendendo à assistência educativa, cultural, técnica, dentre outras dimensões de atuação possíveis para um Arquivo Universitário Público.

Os professores interessados em agendar aula expositiva do Arquivo Central aos alunos devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a temática, data, horário e local de preferência.

O Arquivo Central realizou novamente aula expositiva no local para os alunos que cursam a disciplina de Normalização da Documentação Arquivística, ministrada ao curso de Arquivologia da 5ª fase pelo professor Cézar Karpinski. Na manhã de 02 de maio o professor e os estudantes foram recepcionados no Arquivo, participaram de apresentação do arquivo e de visita guiada aos ambientes de guarda.

Em seguida, arquivistas do setor apresentaram noções de classificação, avaliação, transferência e descrição arquivística; os instrumentos normativos para a realização dessas funções no âmbito das IFES: o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo Relativo às Atividades-Meio da Administração Pública aprovado pelo CONARQ, o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo Relativo às Atividades-Fim das IFES aprovado pelo SIGA/MEC; todos os documentos que instruem os procedimentos de avaliação (Listagem de Eliminação de Documentos, Edital de Ciência de Eliminação de Documentos e Termo de Eliminação de Documentos) e transferência (Termo de Transferência de Documentos); e a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE); a aplicação dessas normas no cotidiano das práticas arquivísticas, inclusive utilizando o software ICA-AtoM; e os instrumentos de pesquisa resultantes da descrição.

Os arquivistas enfatizaram que todos esses procedimentos são pensados para possibilitar o acesso aos documentos, o que vem a ser a principal missão do Arquivo Central, no cumprimento de sua função social enquanto único arquivo universitário público federal no estado.

Os professores interessados em agendar aula expositiva ou visita técnica ao Arquivo Central devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a temática, data, horário e local de preferência.