Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

A Coordenadoria do Arquivo Central lançou duas publicações técnicas para normatizar e orientar boas práticas arquivísticas,tendo como abrangência os setores na Universidade Federal de Santa Catarina e servidores que nele trabalham.

A primeira delas é o Protocolo de Acesso à Informação, o qual visa garantir o pleno cumprimento das leis e regulamentações vigentes referentes ao acesso à informação por parte da sociedade e dirimir dúvidas a respeito da tomada de decisão sobre liberação ou restrição de acesso à informação. Este documento apresenta princípios que regem o acesso e uma breve política que define orientações gerais em relação às restrições de acesso cabíveis.

Protocolo de Acesso à Informação

A segunda publicação é o Protocolo de Transferência e Recolhimento, que define diretrizes, padrões e procedimentos para a transferência/recolhimento de documentos dos arquivos nos setores de trabalho da UFSC para o Arquivo Central da UFSC.

Protocolo de Transferência e Recolhimento

Estas publicações fazem parte de um processo contínuo, aberto a revisões periódicas e cuja implementação requer o envolvimento e comprometimento de todos os envolvidos no processo. Deste modo, a CARC faz o convite para que qualquer interessado faça uso das publicações e auxilie o seu aperfeiçoamento.

A Coordenadoria do Arquivo Central da UFSC torna publico o “Plano de Comunicação da CARC“. O documento foi elaborado a fim de instruir uma comunicação interna e externa eficientes, que contemple as relações internas entre os membros da equipe da CARC e as relações entre estes e a comunidade em geral.

O plano foi elaborado em observância à Portaria 467/2023/GR, que instituiu e normatizou as ferramentas institucionais de comunicação interna. Ele é constituído por uma primeira parte teórica, uma segunda parte destinada a descrever o diagnóstico informacional realizado no setor entre março de 2020 e março de 2023; e uma terceira parte voltada que consiste na definição de Estratégias de Comunicação, ou o estabelecimento de um esquema de comunicação integrada, compreendendo as comunicações do tipo administrativa, institucional e mercadológica.

Convidamos todos a consultar o “Plano de Comunicação da CARC”. O documento está disponível neste link