O Arquivo Central forneceu visita técnica aos alunos do SENAI/SC do Programa Jovem Aprendiz que cursam a disciplina de Arquivo e Documentação, ministrada pela professora Rosiane Cabral. Na tarde de 21 de maio os estudantes foram recepcionados pela Coordenadora do Arquivo Central que levou-os a conhecer os três ambientes de guarda intermediária e permanente de documentos e as funções arquivísticas desempenhadas pelos servidores da equipe do Arquivo Central.
Aos 22 alunos foi oportunizado o contato com procedimentos de classificação, transferência, avaliação e conservação preventiva de documentos. O conhecimento a respeito de arquivamento intermediário e permanente é pertinente para que estes jovens, ao auxiliarem a gestão documental em fase corrente, tenham em mente o ciclo de vida que será percorrido pelos documentos e as melhores práticas, afim de tornar a gestão eficiente e os documentos disponíveis às instituições. Os alunos ainda foram introduzidos aos conceitos de valor primário e secundário dos documentos e à importância da gestão documental como subsídio para tomada de decisão institucional.
Os professores interessados em agendar visita técnica ao Arquivo Central devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a temática, data, horário e local de preferência.
Tags:
SENAIVisitas Técnicas
O Arquivo Central da UFSC ministrou aula expositiva para os alunos da 2ª fase do curso de graduação em Arquivologia, que cursam a disciplina Sistemas de Organização do Conhecimento. A ação foi realizada no dia 23 de abril a pedido do professor da disciplina, Edgar Bisset Alvarez.
Os acadêmicos foram recepcionados pela coordenadora do Arquivo Central, Ezmir Dippe Elias, que explanou sobre as atividades desenvolvidas no Arquivo Central atinentes à organização do conhecimento, com foco em classificação arquivística.
Os alunos foram divididos em dois grupos e acompanharam arquivistas lotados no Arquivo Central para uma demonstração de como são realizadas as rotinas de classificação dos documentos conforme o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade relativo às Atividades-meio da Administração Pública, elaborado pelo Conarq, e relativo às Atividades-fim das IFES, elaborado pelo SIGA .
Os alunos puderam verificar na prática como o processo de classificação envolve a análise do conjunto documental e a identificação de informações sobre o produtor e as funções primárias para as quais o conjunto foi criado. Puderam ainda vislumbrar que a classificação compreende que se conheça a estrutura e histórico do órgão produtor e o contexto de criação, de maneira que se caracteriza, por excelência, como um processo de organização do conhecimento. Depois da apreensão destes elementos, demonstrou-se como o Arquivista consulta o código de classificação, diretamente ou por meio de índice, para agregar o conjunto documental a uma classe, a qual posteriormente pode ser refletida na organização física do acervo. Além disso, foi possível transmitir aos alunos que a classificação não só torna possível a recuperação do conjunto documental como também fornece uma base que possibilita outras intervenções arquivísticas, como a descrição e a avaliação.
As aulas expositivas são serviços de assistência educativa oferecidos pelo Arquivo Central. Os professores interessados em integrar esses serviços às suas disciplinas devem agendar com a equipe do Arquivo Central pelo e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br.
