Atribuições
Ao Serviço de Protocolo Externo e Correspondência compete:
- proceder à autuação de processos dos interessados externos, de acordo com normas e procedimentos gerais internos;
- receber, selecionar, digitalizar documentos, registrar e tramitar processos dos interessados externos;
- realizar a autenticação administrativa;
- prestar informações ao usuário externo, sobre o trâmite dos processos;
- coletar, transportar e armazenar as correspondências institucionais, separando-as por setores;
- supervisionar e autorizar as postagens no correio das correspondências oficiais remetidas pelos setores da UFSC;
- acompanhar o rastreamento dos objetos no sistema informatizado dos correios;
- prestar informações ao usuário sobre a movimentação dos objetos postados;
- controlar a entrega e emissão de recibos de correspondências;
- executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela autoridade competente.
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Procedimentos para envio de volume
Formulário para emissão de SEDEX
Formulário para autorização de retirada e envio de correspondências na PROEC
Dados para envio ao malote da UFSC (orientação aos remetentes)
Universidade Federal de Santa Catarina
Nome do Centro de Ensino / Pró-Reitoria ou Secretaria
Nome do Departamento
Nome do destinatário (servidor da UFSC)
Caixa Postal 5064
Florianópolis/SC
CEP: 88035-972
Contato e Endereço do PROEC
Telefone: (48) 3721 4422
E-mail: proec@contato.ufsc.br
Endereço:
Rua Desembargador Vitor Lima, 222 — Trindade, Florianópolis — SC
CEP: 88040-400
Localização