Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

A Coordenadoria do Arquivo Central (CARC/PROAD) é uma Coordenadoria integrante da Pró-Reitoria de Administração (PROAD) da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), que tem por atribuição coordenar, supervisionar, controlar, normatizar e acompanhar a gestão de documentos no âmbito institucional, a fim de garantir o acesso à informação e sua preservação como referência, prova ou fonte de pesquisa científica. Seu campo de atuação abrange atividades referentes ao arquivo intermediário e permanente, digitalização, protocolo externo e expedição de correspondências e execução da política de avaliação documental.

São atribuições da Coordenadoria do Arquivo Central (CARC):

À Coordenadoria do Arquivo Central compete:

I. assessorar a Administração Superior da UFSC e suas unidades nos assuntos referentes a gestão da informação arquivística na instituição;
II. desenvolver estudos objetivando o aprimoramento dos serviços da sua área de atuação;
III. orientar a gestão da informação arquivística no âmbito institucional;
IV. Colaborar com Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD/UFSC) na revisão e padronização do processo de avaliação documental;
V. manter a custódia e preservação da documentação sob guarda do Arquivo Central;
VI. garantir o acesso à informação custodiada pelo Arquivo Central resguardando aquela que requeira sigilo e restrições;
VII. mediar a consulta ao acervo custodiado, servindo como referência para a identificação das fontes de pesquisa mais adequadas às necessidades de cada usuário.
VIII. orientar os procedimentos de transferência e recolhimento dos documentos de arquivo intermediário e permanente ao Arquivo Central;
IX. classificar e ordenar a documentação custodiada pelo Arquivo Central e orientar a classificação dos documentos nos arquivos setoriais;
X. descrever a documentação custodiada pelo Arquivo Central;
XI. realizar ações de difusão educativas e/ou culturais no Arquivo Central;
XII. colaborar na capacitação de servidores e bolsistas que atuam nos arquivos setoriais da instituição;
XIII. incentivar a realização da pesquisa, do ensino e da extensão a partir do uso das fontes documentais custodiadas no Arquivo Central;
XIV. executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela autoridade competente;