Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

O Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos é responsável pela digitalização, isto é, a conversão dos documentos textuais em suporte de papel para o digital, no âmbito da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Voltado exclusivamente às unidades administrativas e acadêmicas da instituição, o serviço facilita o acesso e a difusão das informações institucionais de forma rápida, segura e simultânea, de maneira a apoiar a gestão universitária.

A digitalização é um recurso utilizado de maneira estratégica para reduzir o manuseio dos documentos originais, especialmente aqueles com valor histórico ou cujo suporte físico apresenta fragilidade. O procedimento contribui para a preservação do acervo e para a racionalização do acesso aos conteúdos documentais.

O Serviço de Microfilmagem foi criado na UFSC em 1977, pela Assessoria para Assuntos de Modernização Administrativa, vinculado à Coordenadoria de Planejamento da Pró-Reitoria de Administração. A UFSC foi a primeira universidade federal a implantar um sistema de microfilmagem.

O processo de microfilmar documentos foi iniciado em janeiro de 1978 com a documentação do Departamento de Contabilidade e Finanças, Departamento Pessoal e Departamento de Assuntos Estudantis. Posteriormente, adentrou na área da pesquisa, atendendo à Biblioteca Universitária, ao Curso de Pós-graduação em História e aderiu ao Plano Nacional de Microfilmagem de Periódicos Brasileiros, por meio de convênio com a Fundação Casa Rui Barbosa e Biblioteca Nacional.

Em 1981, através da Portaria Nº 567/GR/81, o Serviço foi transformado em Divisão de Microfilmagem, vinculada ao Departamento de Serviços Gerais. Em 1992 foi inaugurada uma instalação própria para abrigar a Divisão, reunindo laboratório, sala de preparação, operação e arquivo de segurança. Em 2005, a Divisão tornou-se Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos.

O processo de microfilmagem foi realizado na UFSC até 2006. Desde então, o setor passou a atuar exclusivamente com a digitalização. O acervo de microfilmes permanece sob a guarda do SDMD, vinculado à Coordenadoria do Arquivo Central (CARC/PROAD/UFSC). Atualmente estão armazenados cerca de 3150 rolos de microfilmes, de 16mm, cada um contendo, em média, 2500 fotogramas.

Ao Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos compete:

1. executar as atividades de reprodução documental por meio de serviços de digitalização;
2. cumprir os requisitos legais aplicáveis ao processo de digitalização de documentos públicos;
3. garantir a custódia, a segurança e a preservação das informações armazenadas em meio micrográfico e digital, respeitando a legislação vigente;
4. mediar a consulta aos documentos custodiados pelo setor;
5. executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela autoridade competente.

Telefone: (48) 3721 4575

E-mail:  digitalizacao@contato.ufsc.br

Endereço:
Campus Universitário
Setor  F
Caixa Postal 5064
Trindade
Florianópolis   SC
88040-970