Arquivo Central recebe alunos para aula expositiva de Sistemas de Organização do Conhecimento

26/04/2018 15:13

O Arquivo Central da UFSC ministrou aula expositiva para os alunos da 2ª fase do curso de graduação em Arquivologia, que cursam a disciplina Sistemas de Organização do Conhecimento.  A ação foi realizada no dia 23 de abril a pedido do professor da disciplina, Edgar Bisset Alvarez.

Os acadêmicos foram recepcionados pela coordenadora do Arquivo Central, Ezmir Dippe Elias, que explanou sobre as atividades desenvolvidas no Arquivo Central atinentes à organização do conhecimento, com foco em classificação arquivística.

Os alunos foram divididos em dois grupos e acompanharam arquivistas lotados no Arquivo Central para uma demonstração de como são realizadas as rotinas de classificação dos documentos conforme o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade relativo às Atividades-meio da Administração Pública, elaborado pelo Conarq, e relativo às Atividades-fim das IFES, elaborado pelo SIGA .

Os alunos puderam verificar na prática como o processo de classificação envolve a análise do conjunto documental e a identificação de informações sobre o produtor e as funções primárias para as quais o conjunto foi criado. Puderam ainda vislumbrar que a classificação compreende que se conheça a estrutura e histórico do órgão produtor e o contexto de criação, de maneira que se caracteriza, por excelência, como um processo de organização do conhecimento. Depois da apreensão destes elementos, demonstrou-se como o Arquivista consulta o código de classificação, diretamente ou por meio de índice, para agregar o conjunto documental a uma classe, a qual posteriormente pode ser refletida na organização física do acervo. Além disso, foi possível transmitir aos alunos que a classificação não só torna possível a recuperação do conjunto documental como também fornece uma base que possibilita outras intervenções arquivísticas, como a descrição e a avaliação.

As aulas expositivas são serviços de assistência educativa oferecidos pelo Arquivo Central. Os professores interessados em integrar esses serviços às suas disciplinas devem agendar com a equipe do Arquivo Central pelo e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br.

Arquivo Central oferece aula expositiva de Descrição Arquivística

13/04/2018 08:29

O Arquivo Central recebeu na segunda-feira, 9 de abril, a visita de alunos da 5ª fase do Curso de Graduação em Arquivologia. Os estudantes, que cursam a disciplina Normalização da Documentação de Arquivos, assistiram a uma aula expositiva sobre descrição arquivística, que foi ministrada pelos arquivistas atuantes no setor a pedido do professor César Karpinski. Foram abordados os tópicos: o histórico da normalização da descrição arquivística; semelhanças e diferenças entre as normas de descrição ISAD (G) e NOBRADE; o histórico da descrição arquivística no Arquivo Central; e o uso do software ICA-AtoM como forma de automatizar a descrição. Os alunos ainda tiveram contato com o software, no qual visualizaram as unidades de descrição inseridas pelo Arquivo, além de conhecerem os ambientes de guarda do acervo custodiado.

A Aula Expositiva é um serviço de assistência educativa entre os vários serviços oferecidos pelo Arquivo Central da UFSC. A ação aproxima os estudantes das experiências e práticas arquivísticas realizadas na Universidade, contribuindo para uma melhor apreensão e familiaridade com o conteúdo. Quaisquer atividades que perpassem as atribuições do profissional arquivista ou sejam desenvolvidas no âmbito dos arquivos podem ser objeto de aulas expositivas, as quais podem ser ministradas em sala de aula ou nas dependências do próprio Arquivo Central.

Este serviço demonstra que a atuação dos arquivos transcende as finalidades de guarda e acesso convencionais, se estendendo à assistência educativa, cultural, técnica, dentre outras dimensões de atuação possíveis para um Arquivo Universitário Público.

Os professores interessados em agendar aula expositiva do Arquivo Central aos alunos devem entrar em contato por meio do e-mail arquivocentral@contato.ufsc.br, informando a temática, data, horário e local de preferência.

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