Serviço de Protocolo Geral
Apresentação
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 140) o protocolo é o “serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos”. O serviço de Protocolo Geral da UFSC é responsável pela abertura, montagem, cadastro, triagem, encaminhamento e atualização da tramitação dos processos da universidade. Em outubro de 2010 o Projeto UFSC SEM PAPEL foi implantado na Instituição através de Sistemas de Gestão Administrativa, utilizando o software Solar. Para atender ao Protocolo Geral foi utilizado o módulo Sistema de Processos Administrativos (SPA) do Solar.
Atribuições
– Supervisionar as atividades de recebimento, seleção, registro e distribuição de processos; – Proceder à autuação de processos, de acordo com normas e procedimentos gerais internos; – Controlar a tramitação de processos; – Prestar as informações ao usuário, sobre o trâmite dos processos.
Contato
Telefone: (48) 3721 9345 E-mail: protocologeral@contato.ufsc.br Site: https://protocologeral.ufsc.br/ Endereço:
Campus Universitário Reitor João David Ferreira Lima
Setor D
Caixa Postal 5064
Trindade
Florianópolis SC
88040-970
Localização
