Instrumentos de Gestão Documental
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Os Instrumentos de gestão documental são adotados em âmbito institucional  para apoiar os procedimentos e operações técnicas da gestão arquivística.

TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO  DE DOCUMENTOS

 

Todos os departamentos deverão enviar, juntamente com a documentação a ser transferida  ao Arquivo Central, o Termo de Transferência/Recolhimento  de Documentos devidamente preenchido.

A elaboração deste termo é de caráter obrigatório e o formulário  disponível está de acordo com a  resolução nº 2, de 18 de outubro de 1995, que dispõe sobre as medidas  a serem observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para instituições arquivísticas públicas.

Para tanto, disponibilizamos dois formulários (em formato word e excel) como também o procedimento de preenchimento do mesmo.

 

Formulário:  Termo de Transferência/Recolhimento de Documentos

Procedimento de Normalização da CARC: Preenchimento do Termo do Transferência/Recolhimento de Documentos.

 

 SINALIZAÇÃO DE CAIXA-ARQUIVO

 

A documentação a ser transferida ao Arquivo Central,   deve estar obrigatoriamente acondicionada e sinalizada com a etiqueta adotada para fins de guarda e recuperação da documentação institucional.

 

Etiqueta de caixa-arquivo

Procedimento de Normalização da CARC: Preenchimento de campos da etiqueta de sinalização de caixa-arquivo

 

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